Vă oferim garanția calității pentru serviciile oferite:
RESTITUIREA BANILOR in primele 2 luni, dacă sunteți nemulțumit.

Preluam documentele. Preluam actele contabile de la sediul dumneavoastră, le prelucrăm și le inapoiem odata cu toate declarațiile fiscale depuse și situația contabilă completă.

Blog dedicat informarii clientilor Velcont.Surse principale: www.avocatnet.ro , www.contabilul.manager.ro , www.fiscalitate.ro , www.portalcontabilitate.ro , www.cabinetexpert.ro , www.anaf.ro ,presa de specialitate diverse surse din televiziune si presa scrisa.Blogul este administrat de Velcont Expertiza Contabila. O firma de prestari servicii contabile.

Faceți căutări pe acest blog

marți, 22 octombrie 2013

Ce este balanta contabila?

In aceste zile colegele mele zilnic duc o munca de Sisif  intr-o economie romaneasca in care sistemul de taxe si impozite se afla de mai bine de 20 de ani intr-o continua miscare browniana, contabilii sunt Oameni! Oameni facuti din ribozomi si mitocondrii, la fel ca toti ceilalti.

Iar in acesata perioada cand se calculeaza  impozitul pe microintreprinderi ori impozitul pe profitT.V.A. obligatii salariale mai trebuie sa fie atente si la cerintele clientilor de a  imparte activitatea in doua:
1 - gasit modalitati de a plati mai putine impozite si taxe; si 
2 - inregistrat facturi, ceea ce constituie munca de rutina, necesara .
Ca sa le usurez muca lor mai jos gasiti cateva elemente de baza ce va ajuta sa  interpretati balanta contabila 


Ce este balanta contabila?
Balanta contabila este o imagine a unei firme la un moment dat. Practic, daca stim s-o interpretam, ea ne spune situatia respectivei firme. Daca avem cunostinte mai solide de a o interpreta, ne poate spune povestea respectivei companii. Pe baza balantei contabile se întocmeste bilantul contabil semestrial si anual.   În balanta vom gasi o serie de conturi cu diferite sume înregistrate în dreptul fiecaruia. De regula balanta contabila are 4 serii de egalitati adica 4 coloane principale, fiecare cu doua subcoloane – debit si respectiv credit. Aceste serii de egalitati sunt 1. Solduri initiale (soldurile de început de an), 2. Rulajul curent (rulajul luni respective), 3. Total sume (rulajele lunior precedente cumulate cu soldul initial) 4. Sold final (sumele la sfârsitul perioadei la care se refera balanta respectiva). În unele balante se gaseste si o a 5-a coloana cu Rulaj cumulat reprezentand rulajul total al lunilor precedente fara a include soldurile de început. Adica miscarile înregistrate pe respectivele conturi.
La ce sa ne uitam cand interpretam o balanta contabila?
1.Firma si perioada la care se refera. De regula aceasta înformatie apare în antetul balantei. De obicei balanta contabila se întocmeste lunar.
2. Sa fie completa. Balanta contabila începe cu conturile din clasa 1 si se termina cu cele din clasa 7. Deci ar trebui ca primul cont din balanta sa fie de tipul 1xx(x)  (ex: 1012 – Capital subscris varsat) iar ultimul de tipul 7xx (ex: 767 – Venituri din dobânzi).
3. Daca firma are activitate. Este nevoie pentru aceasta sa urmarim daca exista sume înregistrate în coloana aferenta rulajului curent.  Daca exista sume, firma are activitate. Volumul activitatii depinde de numarul de conturi care înregistreaza miscari. De exemplu, o firma poate avea doar câteva facturi de utilitati în fiecare luna si se considera a avea activitate. Aceiasi firma poate avea unul sau mai multi angajati si astfel creste volumul activitatii. Mergând mai departe aceiasi firma poate face achizitii si vânzari, poate face plati cu numerar sau prin virament bancar s.a.m.d
4. Ce fel de firma este. Aici vorbim de domeniul de activitate al firmei care poate fi comert, productie sau servicii. Bineînteles, o firma poate activa în mai multe domenii. De exemplu un producator de mobila care are si magazine de desfacere. Ca sa ne dam seama de specificul firmei, ne uitam la clasa de venituri, conturile care încep cu cifra 7. De regula obiectul principal de activitate este indicat de contul cu rulajul cel mai mare. O firma care face productie va avea rulaje pe contul 701. O firma de comert va aea rulaje pe contul 707. O firma de prestari servicii va avea rulaje ale contului 704. Pe lânga aceste tipuri de venituri, firmele mai pot avea si alte tipuri de venituri cum ar fi cele din dobânzi, din diferente de curs valutar, din subventii, etc.
5. Daca firma are angajati sau nu. Acest lucru se poate urmari foarte simplu vazând daca conturile 641 si 421 înregistreaza miscare în luna curenta.
6. Daca firma înregistreaza profit sau pierdere. Pentru aceasta ne uitam la soldul contului 121 (ultima coloana din dreapta, coloana de solduri finale). Daca soldul contului 121 este creditor firma înregistreaza profit. Daca soldui este debitor firma înregistreaza pierdere.
7. Daca firma e platitoare de TVA sau nu. si daca da, are TVA de plata sau de recuperat. Companiile pot opta la infiintare pentru a fi sau a nu fi platitoare de TVA. Poti fi neplatitor de TVA daca cifra ta de afaceri este sub plafonul de 35.000 euro. Atentie! Se ia în calcul cursul de la data aderarii României la UE 1 EUR= 3,3817 RON (adica 119.000 RON).  Peste acest plafon trebuie sa te înregistrezi ca platitor de TVA.  Pentru a vedea situatia unei firme din punctul de vedere al TVA-ului ne uitam la conturile 4423, 4424, 4426, 4427. Daca firma e platitoare de TVA va avea aceste conturi în balanta contabila. Poti fi platitor de TVA lunar sau trimestrial. Te încadrezi la platitor de TVA trimestrial daca cifra ta de afaceri este mai mica de 100.000 euro si daca nu ai efectuat achizitii intracomunitare. Daca cifra ta de afaceri depaseste 100.000 euro (la cursul din 31 decembrie anul precedent) sau daca firma a efectuat achizitii intracomunitare indiferent de cifra de afaceri, esti platitor de TVA lunar.
Conturile 4426 si 4427 nu au sold în balanta ( la sfârsit de luna sau trimestru  în functie de cum platesti TVA-ul) ele se închid transferându-si rulajul asupra conturilor 4423 si 4424 operatiune numita regularizarea TVA-ului.   Doar unul din cele doua conturi (4423 respectiv 4424) trebuie sa aiba sold final. Daca în balanta  contul 4423 înregistreaza sold final creditor atunci firma are de plata suma respectiva catre stat. Daca însa în balanta avem sold final deitor al contului 4424, atunci avem de recuperat ca si TVA suma respectiva.
8. Bunuri mobile si imobile ale firmei. Pentru aceasta ne uitam la clasa 2 de conturi daca exista în balanta si au sold final. O firma poate avea diverse licente cumparate (contul 205), poate avea cladiri (contul 212), echipamente si masini (contul 213), mobilier (contul 214).
9. Numerar si conturi la banci. Pentru a vedea numerarul disponibil sa finalul lunii respective ne uitam la soldul contulul 531 – Casa în lei. Acesta trebuie sa fie în mod obligatoriu debitor. Pentru a vedea situatia banilor din conturile de la banci, ne uitam la soldurile finale de tiul 512x – Conturi curente la banci. Daca soldul final al acestora este debitor, suma respectiva reprezinta disponibilul din acel cont.
10. Daca firma are credite la banci. Creditele pot fi pe termen scurt –linii de credit (contul 519 are sold final creditor) si mai pot fi credite pe termen lung (contul 162 va avea sold final creditor). Sumele înscrise reprezinta valoarea creditelor respectivei firme catre banci, uneori si firme de leasing. De avut în vedere ca, daca contul 512 are sold final creditor, suma respectiva reprezinta, de asemenea, o datorie a firmei catre banca.
11. Aporturile asociatilor. De multe ori asociatii dintr-o firma împrumuta firmei (o crediteaza) anumite sume de bani necesare desfasrarii activitatii. Pentru a vedea valoarea acestor sume ne uitam la rulajele si soldul aferente contului 455. Soldul final al acestui cont trebuie sa fie creditor iar suma respectiva reprezinta aportul asocatilor în firma.
Mai jos este un tabel care explica foarte pe scurt semnificatia soldului final al fiecarui cont din balanta.
contul
sold final
explicatie
121
creditor
reprezinta profitul societatii

debitor
reprezinta pierderea societatii
1621
creditor
reprezinta credite bancare pe termen lung
201-207
debitor
reprezinta imobilizarile necorporale ( licente soft,cheltuieli constituire, fond comert, brevete)
211
debitor
reprezinta valoarea terenurilor detinute de societate
212
debitor
reprezinta valoarea la pret de intrare (sau reevaluare) a constructiilor, cladrililor
213
debitor
reprezinta valoarea la pret de intrare (sau reevaluare) a masinilor, utilaje,mijloace de transport
214
debitor
reprezinta valoarea la pret de intrare (sau reevaluare) a mobilierului, aparatura birotica
231
debitor
reprezinta mijloace fixe in curs de executie(constructii, amenajari, masini ,utilaje)
280-2814
creditor
reprezinta amortizarea imobilizarilor , a mijloacelor fixe
301-302
debitor
reprezinta stocurile aflate la sfarsitul lunii in stoc
303
debitor
reprezinta obiectele de inventar aflat la sfarsitul lunii in stoc
341
debitor
reprezinta semifabricate la sfarsitul lunii in stoc
345
debitor
reprezinta produsele finite aflate la sfarsitul lunii in stoc
371
debitor
reprezinta marfa aflata la sfarsitul lunii in stoc
401
creditor
reprezinta datoria fata de furnizori
409
debitor
reprezinta avansurile acordate furnizorilor
4111
debitor
reprezinta valoarea clientilor de incasat
4118
creditor
reprezinta valoarea avansurilor incasate de la clienti
421
creditor
reprezinta valoarea salariilor
425
debitor
reprezinta valoarea avansurilor acordate salariatilor
4311
creditor

4312
creditor

4313
creditor

4314
creditor
contributii de asigurari sociale, impozit pe salarii si comision ITM de achitat
4477
creditor

4371
creditor

4372
creditor

43111
creditor

43131
creditor

444
creditor

4411
creditor
impozit pe profit de achitat
4411
debitor
impozit pe profit achitat in plus
4423
creditor
reprezinta TVA de plata
4424
debitor
reprezinta TVA de recuperat
4426
debitor
reprezinta TVA dedus (achizitii)
4427
creditor
reprezinta TVA colectat ( vanzari)
455
creditor
reprezinta banii personali depusi de asociati
457
creditor
reprezinta valoarea dividendelor de platit asociatilor
461
debitor
reprezinta valoarea debitorilo de incasat
462
creditor
reprezinta datoria fata de creditori
5121
debitor
reprezinta suma existenta in contul bancar
5311
debitor
reprezinta suma existenta in casa
5328
debitor
reprezinta valoarea tichetelor de masa neacordate salariatilor
542
debitor
reprezinta avansurile in numerar acordate salariatilor, asociatilor pt diverse cheltuieli
5191
creditor
reprezinta soldul liniile de credit neachitate
Cum poti simplu sa-ti dai seama de unele erori în balanta contabila?
Poti verifica cateva lucruri pentru a vedea rapid daca balanta e una cu erori.
Verifica finalul balantei. Întotdeauna în coloane sumele din debit trebuie sa fie egale cu cele de pe credit (cum le spune si numele -serii de egalitati).
Conturile de cheltuieli si de venituri (cele care încep cu cifra 6, respectiv 7) nu au voie sa aiba sold final.
Unele conturi înregistreaza miscarile fara a avea însa la sfârsitul lunii în balanta contabila sold final. Astfel de conturi sunt 581, 4426, 4427 ( la sfârsit de luna sau trimestru  în functie de cum platesti TVA-ul).
Acestea sunt notiuni de baza care pot fi aprofundate. În functie de porgramul contabil cu care sunt facute balantele contabile pot sa difere ca forma însa continutul ar trebui sa fie acelasi.
surse:http://www.gozman.ro/cum-se-%E2%80%9Cciteste%E2%80%9Dinterpreteaza-o-balanta-contabila/
http://contabilul.manager.ro/a/5958/cine-ia-contabilii-peste-picior.html
http://www.tpu.ro/cariera/care-este-la-profil-contabilitate-este-greu-oare-o-sa-fie-grea-meseria-de-contabil-mersi/
sursa imaginii:https://www.google.ro/search?q=ce+este+o+balanta+contabila&espv=210&es_sm=122&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=WmBmUri8BsrStAbXj4G4Cg&ved=0CAkQ_AUoAQ&biw=1366&bih=634#facrc=_&imgdii=_&imgrc=TineFYVT2jHOXM%3A%3BOIY_20pMHANQEM%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.contafree.ro%252Fmodul_balanta%252Fballucru.files%252Fimg3.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Fwww.contafree.ro%252Fmodul_balanta%252Fballucru.html%3B750%3B423

Ce este considerat o activitate independentă ?

O  activitate independentă , acolo unde intră și PFA, este orice activitate desfăşurată de către o persoană fizică în scopul obţinerii de v...